1、展会谋划主题的影响力,黄山会展公司他们居于会议服务行业的最顶端，其最大的优势在于丰富的社会资源、强大的政府公关能力和深厚的社会背景，他们的主要工作在于对会议方向选择、会议性质确定、会议的审批，他们的产品就是会议本身
展会策划是否连续发展与主题的定位非亲非故，展览主题的影响力大小重要看该主题能否代表产业发展的前沿动态，是否是参展商及专业观众所期盼的,是否有足够的市场发展空间与政策空间，是否有行业内威望企业的支撑等。
2、项目团队的素质
因为会展业是一个新兴综合性工业，波及游览交通、金融餐饮等多个方面，会展项目管理者应应用体系工程的观点、实践跟方式，对项目履行中的各环节进行兼顾部署，才干收到良好的效益,施展项目整体的功效。其中,名目管理者的素质尤为要害，目前很多成功的会展项目都是依附项目管理者多年的办展教训及项目组成员的通力配合取得胜利的。
3、会展服务系统的建设
会展服务体制是否完美与分工明白,影响着参展商的决议。会展业是一个关系带动性很强的产业，其服务体系包含对展前的市场需要调查，展中的行业观众登记及相干食宿游等服务,展台的搭建与运输、干净,黄山会议礼品是有关单位在会议场合为了加强与彼此之间的感情及商务交流赠送给对方的纪念性礼品。一般都带有主办单位名称及标志。,展后各项数据的评估等。只有为参展商供给了优质、专业、及时的服务，能力使之成为虔诚顾客。如我国每年有大批企业加入德国科隆的五金展，展会组织者针对中国企业在常识产权方面轻易发生纠纷的情形，专门在展会现场装备了律师,随时为中国企业服务,极大处所便了我国参展商。
综上所述,在剖析了展会的市场环境并精心抉择了一个会展项目标主题后,黄山会议旅游是以会议为主要目的的依附型旅游形式。具备了下列3个特征之一:①会议成为旅游吸引物，能够吸引大量的旅游者前来;②会议成为旅游的一种模式，参会人员的目的是旅游休闲，在旅游的过程中达到沟通、交流和解决问题的目的,应本着翻新、求实的准则,增强外部的环境跟踪、市场考察及内部的治理标准化建设，延舒展会的性命周期，进步展会的竞争力。如“广州国际照明博览会”开办于1996年，至今已持续举行了9年，展览面积均匀每年以70%的速度增加,已发展成为国际第二、亚洲第一的大型照明展。
